¿Qué es el Plan Único de Cuentas (PUC) en Colombia?
El Plan Único de Cuentas (PUC) es el listado de todas las cuentas que se registran en los procesos contables o transacciones económicas de una empresa. El objetivo principal del PUC es garantizar transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad. ¡Sigue leyendo para conocer más!
¿Cuál decreto reglamenta el Plan Único de Cuentas en Colombia?
El PUC está regulado bajo el Decreto 2650 de 1993, el cual se compone por un Catálogo de Cuentas, descripción y dinámica para la aplicación de las mismas.
¿Cómo está estructurado el Plan Único de Cuentas?
El Catálogo de Cuentas se estructura de la siguiente manera:
- Clase: primer dígito
- Grupo: dos primeros dígitos
- Cuenta: cuatro primeros dígitos
- Subcuenta: seis primeros dígitos
- Auxiliar: 7 o más dígitos (optativo).
Clases del Plan Único de Cuentas
De acuerdo con el PUC las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
Código | Cuenta |
1 | Activo |
11 | Disponible (efectivo y equivalente a efectivo) |
12 | Inversiones |
2 | Pasivo |
21 | Obligaciones financieras |
22 | Proveedores |
3 | Patrimonio |
31 | Capital social |
32 | Superávit del capital |
4 | Ingresos |
41 | Operacionales |
42 | No operacionales |
5 | Gastos |
51 | Operacionales de administración |
52 | Operacionales de ventas |
6 | Costos de ventas |
61 | Costos de ventas y prestación de servicios |
62 | Compras |
7 | Costos de producción o de operación |
71 | Materia prima |
72 | Mano de obra directa |
8 | Cuentas de orden deudoras |
81 | Derechos contingentes |
82 | Deudoras fiscales |
9 | Cuentas de orden acreedoras |
91 | Responsabilidades contingentes |
92 | Acreedoras fiscales |
En ese orden de ideas es importante recordar que:
- Los activos son aquellos bienes, derechos y demás propiedades o recursos que son controlados económicamente por la empresa.
- Los pasivos son las deudas y obligaciones financieras que tiene la empresa.
- El patrimonio representa el valor residual al restar el activo total y el pasivo, resultando en los recursos netos de la organización.
- Los ingresos representan la facturación o bienes vendidos que ayudan a incrementar los activos.
- Los gastos son las derogaciones o salidas de dinero incurridos por la organización.
- Los costos de ventas agrupa las cuentas de los costos directos e indirectos.
- Los costos de producción son los gastos que se utilizan para la fabricación de bienes.
- Las cuentas de orden deudoras agrupa los hechos que pueden generar derechos que afecten la estructura financiera.
- Las cuentas de orden acreedoras agrupa las cuentas que registran compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones que pueden afectar la estructura financiera.
Descripciones y dinámicas de las cuentas
En el artículo 15 del Decreto 2650 de 1993 se especifica las descripciones y dinámicas de cada clase de cuenta. Es importante tenerlas en cuenta porque las descripciones detallan los conceptos de las diferente clases, grupos y cuentas del catálogo, mientras que las dinámicas explican la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
De esta manera, el PUC facilita a las empresas el análisis de su información financiera, el proceso de auditorías, así como, el control de su contabilidad.
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